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Dokumentation für den Sieg

Combined efforts of the Cling team
August 16, 2024

von Filippa Hector, Kristina Nilsson, Halley Rainer Wallen , Bill Bergh, Eden Yates

  1. Dokumentation für The Win
  2. Ein zufälliger Versandvorfall
  3. Die Geschäftstätigkeit von Cling
  4. Erhöhung der Industriestandards

Das Fehlen von Batterien in der Batterieindustrie Standardisierung ist ein natürliches Symptom eines im Entstehen begriffenen Marktes. Das Fehlen einer angemessenen Dokumentation ist dagegen ein unnötiges Problem, das das Marktwachstum und die Marktreife behindert. Die richtige Dokumentation könnte sich als einer der größten Hebel herausstellen, um den Übergang zu nachhaltiger Energie zu beschleunigen.

Ein zufälliger Versandvorfall

Zum Beispiel hatten wir Anfang dieses Jahres eine Lieferung von Batterien, die die vereinbarten Bedingungen nicht erfüllte. Das Problem wurde durch vage Kommunikation und schlechte Dokumentation (und sich überschneidende Urlaube) verursacht. Das Fehlen von Unterlagen und Bildern führte zu zeitaufwändigen Untersuchungen und Bemühungen, die gesamte Situation abzubilden. Es endete alles gut, aber es war anstrengend für die Verkäufer, Käufer und Logistikunternehmen.

Zum Glück bot dieser Vorfall einige wichtige Lektionen und Erinnerungen:

  • Ermöglichen Sie immer eine klare Kommunikation zwischen allen Beteiligten.
  • Habe immer Bilder von der Waren*.
  • Halten Sie immer Unterlagen bereit. Signiert, wann immer möglich.
  • Haben Sie nach abgeschlossener Lieferung immer direktes Feedback.

Die Geschäftstätigkeit von Cling

Diese Erkenntnisse haben unser Engagement für gründlichere und zuverlässigere Verfahren gestärkt. Zu diesem Zweck arbeiten wir kontinuierlich daran, unsere Prozesse zu verbessern, um eine reibungslose Zirkularität zu erreichen.

Screenshot aus dem Activity Hub

In unserem vorherigen Artikel“Hinter den Kulissen: Die Komplexität der Stakeholder und die Dokumentation in der Batterielogistik,

wir haben das komplexe Netzwerk von Interessengruppen und Unterlagen untersucht, die an der Batterielogistik beteiligt sind. Für einen einzigen Trade können bis zu 15 Dokumente benötigt werden!

Wenn auf ein bestimmtes Dokument aus einem Geschäft zugegriffen werden muss, anstatt alte E-Mail-Threads, CRM-Systeme oder WhatsApp-Konversationen zu durchsuchen, organisiert Cling alles an einem Ort — der Activity Hub. Es ist heute ein internes Tool, aber lassen Sie uns wissen, wenn Sie mehr erfahren oder es ausprobieren möchten.

Teile des Leitfadens zum Fotografieren von Cling Akkus

Wir haben auch eine Bildanleitung eingeführt, die Ihnen helfen soll, wichtige Details von Batterien und Chargen zu erfassen. Wenn Sie dieser Anleitung folgen, lernen Sie, wie Sie Fotos aufnehmen, die:

  • Zeigen Sie deutlich die gesamte Batterie und die Charge und heben Sie Verpackungsdetails, Etiketten, Stecker und alle sichtbaren Mängel hervor.
  • Vermeiden Sie Ablenkungen und konzentrieren Sie sich auf die richtigen Winkel und die richtige Umgebung, um die besten Perspektiven einzufangen.
  • Berücksichtigen Sie wichtige Faktoren wie die richtige Beleuchtung, Sicherheit und andere wichtige Elemente, um qualitativ hochwertige Bilder zu gewährleisten.

Interessieren Sie sich für den Fotoguide? Folgen Sie diesem Link, um den Leitfaden zu erhalten.

Erhöhung der Industriestandards

In der Handelsbranche ist Vertrauen unerlässlich, und Transparenz ist der Schlüssel, um es zu verdienen. Transparente Prozesse und gut dokumentierte Lieferketten sind unerlässlich, um dieses Vertrauen aufzubauen und aufrechtzuerhalten, was wiederum das Wachstum und die Reife des Batteriemarktes beschleunigt.

Indem wir uns zu einer umfassenden und konsistenten Dokumentation verpflichten, können wir gemeinsam die Standards für Transparenz und Rechenschaftspflicht im gesamten Batterie-Ökosystem erhöhen. Dadurch wird ein Umfeld geschaffen, in dem Gegenparteien vertrauensvoll handeln können und sich darauf verlassen können, dass der Zustand jeder Batterie gründlich dokumentiert und transparent ist.

Stellen Sie sich ein Tool vor, das dieses Maß an Transparenz zur Norm macht und eine einfache Möglichkeit bietet, Aufzeichnungen über einzelne Vermögenswerte zu führen. Das Warten hat fast ein Ende — Batteriepässe kommen bald...

Was sind Ihrer Meinung nach die größten Herausforderungen bei der Batteriedokumentation? Teilen Sie uns unten Ihre Gedanken mit und lassen Sie uns das Gespräch weiterführen!

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an: info@clingsystems.com

Combined efforts of the Cling team
August 16, 2024
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